Job Title: Human Resources Apprentice
Company overview
Nomura is a global financial services group with an integrated network spanning approximately 30 countries and regions. By connecting markets East & West, Nomura services the needs of individuals, institutions, corporates and governments through its three business divisions: Wealth Management, Investment Management, and Wholesale (Global Markets and Investment Banking). Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership. For further information about Nomura, visit www.nomura.com
DESCRIPTF DU POSTE
Assister le Responsable du département Ressources Humaines et les HR Business Partners dans les activités quotidiennes en accord avec les valeurs de la société. Etablir des relations efficaces et intégrées avec les bureaux RH, généralistes et spécialistes dans la région et en particulier à Londres.
MISSION
- Administration RH
- Assurer le suivi administratif des mouvements du personnel (embauches, départs, transferts internes, suivi des périodes d’essai), rédaction des documents contractuels, mise à jour du SIRH
- Communiquer auprès des différents services internes (services généraux, I.T.) et auprès des prestataires externes (médecine du travail, mutuelle, prestataire de paie).
- Suivre les absences des salariés dans le logiciel de gestion du temps et de la paie.
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Compensation & benefits
- Assurer la bonne tenur du processus mensuel de paie : récolte des informations, transmission au prestataire externe de paie, coordination des différentes étapes du processus avec les différents acteurs (équipe interne Compensation, service comptabilité).
- Préparer et transmettre les paiements des différentes taxes & déclarations obligatoires en respectant les échéances annuelles (AGEFIPH, formation, apprentissage …).
- Suivre les problématiques liées aux dispositifs d’épargne : Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne pour la retraite collective.
- Talent & development
- Participer à la tenue du plan annuel de formation : inscription, suivi du budget annuel.
- Participer à la construction des actions de formation selon les besoins en collaboration avec les organismes de formation.
- Participer aux processus de recrutement à la demande du management.
- Reporting social
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données internes : BDES, outil interne de gestion RH, liste du personnel, …
- Participer à l’établissement des reporting récurrents & ponctuels demandés par nos régulateurs et par les différents départements internes.
- Projets locaux
- Nombreux projets en cours et à venir : implémentation d’un prestataire de paie Groupe, automatisation de la BDES,
COMPETENCES REQUISES
Bac + 5 RH ou droit social, idéalement doté d’une première expérience (stage de 6 mois minimum ou contrat en alternance) au sein d’un département RH.
Solides compétences en anglais (écrit et oral).
Autonomie, rigueur et sens du détail.
Qualités relationnelles éprouvées, capacité à travailler en équipe.
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à hr-paris@nomura.com
Diversity Statement
Nomura is committed to an employment policy of equal opportunities, and is fundamentally opposed to any less favourable treatment accorded to existing or potential members of staff on the grounds of race, creed, colour, nationality, disability, marital status, pregnancy, gender or sexual orientation.
DISCLAIMER: This Job Description is for reference only, and whilst this is intended to be an accurate reflection of the current job, it is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions associated with the job. The management reserves the right to revise the job and may, at his or her discretion, assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time.
Nomura is an Equal Opportunity Employer