Job Title:  Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d)

Company overview

Nomura is a global financial services group with an integrated network spanning approximately 30 countries and regions. By connecting markets East & West, Nomura services the needs of individuals, institutions, corporates and governments through its three business divisions: Wealth Management, Investment Management, and Wholesale (Global Markets and Investment Banking). Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership. For further information about Nomura, visit www.nomura.com

Stellenbezeichnung: Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d)
Unternehmenstitel: Associate
Abteilung: Personalwesen
Standort: Frankfurt
Vertragsart: Unbefristet, festangestellt

Abteilungsübersicht:

Unsere Personalabteilung konzentriert sich darauf, erstklassige Talente zu gewinnen, weiterzuentwickeln und langfristig zu binden. Wir schaffen ein positives und inklusives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung über das Performance Management bis hin zur Mitarbeiterbindung – wir begleiten unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine dynamische HR-Funktion mit, die entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Der Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration ist zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland. Die Rolle umfasst fachkundige Beratung zu Gehaltsabrechnungsfragen und HR-Services. In dieser Stelle verantwortest du die operative Gehaltsabrechnung und unterstützt umfassende Migrationsprojekte und Transformationsinitiativen im Payroll-Bereich.

Rollenbeschreibung:

Deine Hauptaufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
• Übernahme möglicher weiterer Länder im Zuge der Rollenausweitung
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Partner (Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer usw.) bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Payroll-Kollegen in anderen Regionen und Prüfung der monatlichen Abrechnungen bei Bedarf
• Begleitung der Mitarbeiter durch den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Austritt
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Pensionsplänen
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Aktive Mitwirkung an Payroll-Migrationsprojekten in mehreren Ländern
• Einbringung in HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen

Was Du mitbringst:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern
• Idealerweise Erfahrung mit länderübergreifenden Gehaltsabrechnungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Benefits-Administration und HR-Prozessen
• Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung oder einem verwandten Bereich
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und verschiedene Stakeholder zu koordinieren
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Auge fürs Detail
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten 

Diversity Statement

Nomura is committed to an employment policy of equal opportunities, and is fundamentally opposed to any less favourable treatment accorded to existing or potential members of staff on the grounds of race, creed, colour, nationality, disability, marital status, pregnancy, gender or sexual orientation.

DISCLAIMER:  This Job Description is for reference only, and whilst this is intended to be an accurate reflection of the current job, it is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions associated with the job.  The management reserves the right to revise the job and may, at his or her discretion, assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time. 

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